Normas que la reconocen
- Ley 527 de 1999: reconoce los mensajes de datos y la firma en medios electrónicos (artículos 6, 7 y 28).
- Decreto 2364 de 2012, compilado en el Decreto 1074 de 2015: reglamenta la firma electrónica y sus requisitos.
- Código General del Proceso, artículo 247: los mensajes de datos se valoran como prueba.
- Ley 1581 de 2012: protección de los datos personales de quienes firman.
Requisitos: confiable y apropiada
Según el Decreto 2364 de 2012, la firma electrónica tiene la misma validez que la manuscrita si es confiable y apropiada para el propósito del documento. Es confiable cuando los datos de creación de la firma corresponden solo al firmante y es posible detectar cualquier alteración posterior del documento.
En la práctica, eso se demuestra con la verificación de identidad del firmante, el registro de cada paso y la integridad del documento. Pactum guarda los tres en el certificado de evidencia.
Qué documentos se pueden firmar
La mayoría de los documentos privados: contratos de arrendamiento, laborales, de prestación de servicios, compraventa de bienes muebles, acuerdos de confidencialidad, otrosíes, autorizaciones de tratamiento de datos y actas internas.
Algunos actos exigen una solemnidad que la firma electrónica no reemplaza, como la escritura pública para vender un inmueble. Ante la duda, consulte a su abogado.
Cómo probar una firma electrónica
Si una firma se cuestiona, se aporta el documento firmado con su certificado de evidencia. La huella SHA-256 demuestra que el documento no cambió; la cadena de eventos muestra quién lo firmó, cuándo y cómo verificó su identidad; el sello de AWS KMS demuestra que el certificado lo emitió Pactum y no fue alterado.
Actualizado el 9 de noviembre de 2026. Este contenido es informativo y no reemplaza la asesoría de un abogado.